К Коалиции НКО «Забота рядом», сформированной Благотворительным фондом Елены и Геннадия Тимченко и Альянсом «Серебряный возраст» присоединилось 135 организаций. Организаторы формируют систему координации для более эффективного взаимодействия участников Коалиции.
Для этого формируются территориальные ресурсные центр (ТРЦ) — уже 21 центр работает в Санкт-Петербурге, Волгоградской, Саратовской, Нижегородской, Тамбовской, Рязанской областях, Приморском крае, Республике Бурятии и других регионах.
Региональными центрами становятся некоммерческие организации, которые объединяют другие НКО региона и договариваются как действовать.
Ресурсные центры формируют базу данных НКО региона, куда входят те, кто уже работает с пожилыми или готов им помогать, организуют обмен информацией между организациями, рассказывая коллегам об эффективных практиках, координируют процесс выявления «невидимых» пожилых и оказания им помощи. Также ТРЦ выстраивают модели взаимодействия с местными штабами помощи пожилым людям, которые организованы при администрациях и движении «Мы вместе 2020».
НКО могут обратиться с запросами и финансовой поддержки — ТРЦ их обрабатывают и направляют в центральный штаб Коалиции, сформированный из представителей Альянса «Серебряный возраст» и Фонда Тимченко, который будет еженедельно рассматривать запросы о поддержки участников объединения. Коалиция готова финансировать организацию помощи на местах — покупку ткани для пошива масок, транспортные расходов, организацию горячих линий серебряных волонтёров-психологов, типографские расходы на печать листовок для соседских сообществ и др., а также организацию процесса взаимодействия НКО в регионе территориальными ресурсными центрами.
НКО-участники Коалиции, работающие на территориях, где нет ресурсного центра, могут направлять запросы напрямую в штаб.